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Assistant Administratif (h/f) 54 - Dieulouard
Offre n° 185CQLN
Assistant Administratif (h/f)
54 - Dieulouard - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 décembre 2024
Adecco Pont à Mousson est à la recherche d'un Assistant Administratif travaux (h/f) dans le secteur de la démolition à Dieulouard. En tant qu'Assistant(e) Travaux Démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel des chantiers de démolition : Support administratif : - Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage des documents spécifiques aux chantiers. - Gestion des fournitures et stocks : suivi des stocks de fournitures de bureau et de chantier (enveloppes, timbres, EPI, etc.). - Gestion des courriers : réception et envoi des courriers et recommandés, dispatching des documents. - Soutien logistique : relais pour le service matériel concernant la flotte de véhicules et coordination avec les services supports (RH, juridique, comptabilité). - Accueil des nouveaux collaborateurs : introduction aux procédures et remise des documents d'accueil. Suivi des chantiers de démolition : - Coordination avec les fournisseurs : organisation des commandes et livraisons de matériel en lien avec les chantiers. - Gestion des documents de sous-traitance : déclaration des sous-traitants, suivi des contrats et avenants. - Suivi administratif des chantiers : mise à jour quotidienne des documents, préparation des classeurs de chantier, et gestion des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux). - Certification et conformité : gestion des certifications QUALIBAT, organisation des démarches de sécurité et qualité (QSE). - Support aux équipes terrain : saisie des devis chantiers sur notre progiciel BRZ, suivi des EPI, et coordination des audits de sécurité. - Suivi des rapports de fin de travaux et gestion des enquêtes de satisfaction client. - Formation et expérience : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire dans le secteur du BTP. - Compétences : maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités. - Qualités personnelles : autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe et bon relationnel. Nous offrons : - Mission longue à pourvoir dès que possible, - Rémunération selon profil et expérience, Cette offre vous intéresse, postulez sans plus attendre !
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
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