L'UFR de Chimie de la Faculté de Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est l'un des centres d'expertise les plus importants en France dans le domaine de la Chimie. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour 32-42, 1er étage Libellé de Fonctions : assistant-e en gestion administrative et communication Catégorie : A Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation BAP : J-J3C44 Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et de communication au sein de la direction de l'UFR en lien avec l'ensemble des structures de formation et de recherche. Activités principales : Assurer l'accueil, l'orientation des interlocuteurs externes ou internes de la direction. Mettre en place des actions de communication en interne et en externe Proposer des contenus de communication, site web, newsletters, plaquette, flyers, . Prendre en charge la gestion du site web institutionnel de l'UFR Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure. Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion Réaliser des tableaux de bord, et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques Le cas échéant autres activités du poste : Coordonner les aspects logistiques de la structure, planning d'occupation de 6 salles de réunions Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.) Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques. Concevoir des documents pour améliorer le fonctionnement du service