Sous la responsabilité de la responsable RH, vous participerez à la gestion des ressources humaines et contribuerez à l'application de la politique RH au sein de l'entreprise : ==> Gestion des temps - Effectuer les paramétrages à chaque entrée, sortie ou modification de contrat - Créer les planning de modulation sur l'outil de gestion des temps - Contrôler les éléments de temps remontés par la badgeuse (anomalies, corrections, .) - Positionner les motifs d'absence - En retirer les indicateurs de suivi - Participer à l'optimisation de l'outil en suivant les évolutions de l'entreprise ==> Établissement de la paie (100 salariés) - Créer la fiche salariée dans le logiciel de paie, la modifier et la clôturer à chaque entrée, sortie, ou modification de contrat - Renseigner l'activité du mois de chaque salariés (absences, événements, maladie, .) - Effectuer les acomptes/ avances / saisies sur salaire, . - Faire les attestations de salaires (maladie, AT) - Calculer les éléments variables de paie - Etablir et contrôler les bulletins de paie - Envoyer la demande de virement, éditer les bulletins et les envoyer - Etablir les documents de sortie du salarié : Solde de tout compte, Certificat de travail, attestation Pôle Emploi, . - Envoyer les écritures de paie et tout élément lié à la paie au service comptabilité - Effectuer une veille juridique concernant les obligations légales - Transmettre les éléments relatifs à la paie en cas d'audit ou de contrôle. ==> Gestion administrative du personnel - Recueillir l'ensemble des documents administratifs liés à l'embauche ; - Préparer la documentation RH afférente à l'activité : - Contrats et avenants : CDI, CDD, alternance, conventions de stage, POEI ; - Courriers divers (attestation de mutuelle, de formation, d'emploi, etc.) - Mettre à jour et suivre les visites médicales - Assurer le suivi administratif des accidents du travail - Préparer les courriers disciplinaires - Gérer les badges dans l'outils Octime - Affilier le salarié à la Mutuelle et à la Caisse de Prévoyance - Faire les demandes d'indemnisation journalière de prévoyance et suivre le dossier - Effectuer la subrogation et suivre le dossier - Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales, . - Suivi des IRP : Heures de délégation, formation syndicales, montant des subventions CSE, . - Être l'interlocuteur privilégié de l'organisme 1% logement, de la Mutuelle et de la Prévoyance, de la CPAM, etc - Suivre le processus de départ. ==>Formation - Assurer la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation engagées : - Inscription des stagiaires - Gestion des conventions, commandes et factures - Gestion des dossiers de formation - Assurer le suivi des évaluations à chaud et à froid - Mettre à jour les tableaux de bords liés à la formation - Organiser la programmation des différentes formations et gérer toute la partie administrative et la prise en charge via l'OPCO 2i ==> Divers - Mettre à jour les différents tableaux de suivi - Alimenter les indicateurs RH - Alerter son N+1 sur les problèmes remontés par les salariés - Répondre aux diverses demandes du personnel - Assister son N+1 dans la mise en place des divers sujets RH ==> Profil - Vous disposez d'un Bac +2/3 en paie/RH - Vous maitrisez la gestion de la pei idéalement sous SAGE - Connaissance du Code du travail, Droit Social