Descriptif du poste : missions tourisme : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Billetterie visite, vente des produits de la boutique, - informations sur l'abbaye et informations touristiques, - gestion du planning de réservation des visites groupes, des scolaires, des ateliers artistiques - gestion des réservations des gites sur le logiciel CléVacances et des locations des salles, - mise à jour et gestion des brochures touristiques, participation à la bourse annuelle d'échange des brochures pour les professionnels du tourisme - aide à l'organisation et la mise en œuvre des animations scolaires et grand public de l'abbaye avec l'équipe de médiateurs Suivi administratif et comptabilité courante : la gestion comptable est assurée par un cabinet comptable extérieur. - suivi comptable des activités de l'association et suivi des tableaux de bord sur Excel - interface avec le cabinet comptable et la trésorière de l'association - Gestion de la caisse (système Kezia) - Gestion des stocks et des commandes de la boutique - suivi fournisseurs, enregistrement des factures sur le logiciel d'Inexweb (formation assurée) - secrétariat courant (classement, réponse courrier, mail, archivage.) - élaboration des plannings mensuels et mise à jour des tableaux horaires mensuels de l'équipe - élaboration des statistiques touristiques Profil souhaité : - Maitrise de la gestion et des outils comptables - Bonne maitrise de Word et Excel, à l'aise avec différents logiciels (caisse, CléVacances.) - Goût du contact et motivation pour l'accueil du public - Autonomie et rigueur dans le travail et bon esprit d'équipe - Intérêt pour le patrimoine - Expérience dans le domaine du tourisme et/ou du patrimoine et de l'accueil du public - Polyvalent(e) & force de proposition - l'anglais serait un plus Savoir-Etre : - organisé(e), discret(e) et sérieux (se) : sens de l'organisation, anticipation et adaptation - autonomie et gout du travail en équipe, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés. - Goût du contact et motivation pour l'accueil du public Recrutement : - CDD d'un an renouvelable 35 heures/semaine ; poste à pourvoir le lundi 27 janvier 2025 - Salaire mensuel : 1 990.67 € brut mensuel - Travail de nombreux week-end et jours fériés (compris dans la durée hebdomadaire de travail, ces journées sont payées : à 50 % supplémentaires les dimanches et à 100 % supplémentaires les jours fériés) Pour déposer votre candidature : une lettre de motivation avec CV sont à adresser avant le 06 janvier 2025 à l'attention de Monsieur le Président.