Missions générales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics. Missions permanentes : Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP : Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat, Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs, dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes. Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU). Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs. Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation) Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats. Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie. La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT) Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT. Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement), Tenir et mettre à jour des tableaux de bord Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur Missions ponctuelles : Ouverture et tri du courrier. Participation à des études sur des dépenses ciblées. Prévision clôture d'exercice et préparation des restes à facturer. Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers. Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT