Présentation de la structure : L'Institut d'urbanisme et géographie alpine (IUGA) est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignements en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. L'IUGA est associé à de nombreux laboratoire de l'UGA dont Pacte, l'IGE et le LIG. Pour en savoir plus : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine/accueil-iuga-975218.kjsp Missions principales : Placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle des ressources humaines et du pôle finances, vous travaillerez en équipe de 5 agents. Vous aurez pour missions principales : - assurer le relais entre la composante et les services centraux en matière de ressources humaines, et de la direction des affaires financières - coté RH, en lien avec les autres membres du pôle, vous aurez la gestion des emplois du temps et du suivi RH d'un portefeuille de formation - coté finances, en lien avec les autres membres du pôle, vous aurez la gestion financière des dépenses pour l'UFR Activités principales : Activités RH : Gestion des emplois du temps dans la plateforme dédiée : - Collecter et saisir les emplois du temps dans la plateforme dédiée (ADE) pour l'UFR - Fiabiliser les données Gérer les RH de proximité : - Accueillir, informer et guider les nouveaux arrivants - Diffuser des documents et communiquer auprès du personnel - Etre en appui sur la gestion courante des RH - Suivre les dossiers de carrière des personnels - Suivre les congés et les absences - Gérer les aspects administratifs des recrutements des enseignants chercheurs en appui aux présidents des comités de sélection Gérer les heures d'enseignement : - Contrôler les fiches de service - Informer les vacataires sur la réglementation et les procédures de paiement des heures - Etablir les états liquidatifs et les journaux mensuels de paie Activités finances : - Gestion des appels à projets, suivi des réponses - Suivi des relations avec les partenaires - Suivi du budget - Commandes, vérification des marchés, création de fournisseurs, saisie des bons de commande (logiciel SIFAC) - Suivi des missions (création de nouveaux agents, réservations billetterie et hébergement, saisie) - Remboursement des frais de déplacement (états de frais, saisie) (logiciel Notilus) Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans. Savoir utiliser les logiciels propres à la fonction RH et financière (tels que HARPEGE, HELICO, PINEA, ADE, SIFA et NOTILUS) et connaître la réglementation relative à la fonction publique et en matière de RH et finances serait des avantages.