SERVICE D'AFFECTATION L'Institut de Mathématiques de Bourgogne (IMB, UMR 5584 CNRS & uB) est constitué de plus de 110 membres et est hébergé à l'UFR Sciences et Techniques. L'agent.e sera affecté.e au sein du Service Administratif Financier et Technique (SAFT) de l'IMB qui est un service d'appui aux enseignants-chercheurs et chercheurs, composé de 6 personnes. MISSIONS Gestion administrative et financière d'une équipe de recherche, gestion des déplacements et organisation logistique de colloques et de séminaires. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion des missions en France et à l'étranger d'enseignants-chercheurs, de chercheurs CNRS et de personnels non permanents et achats divers dans le respect des règles et des procédures applicables : - Saisie des ordres de mission, des bons de commandes, des états de frais et des services faits sous le logiciel SIFAC. - Réservation de billets de transport et d'hôtels. - Réalisation de tâches administratives : rédaction de certificats, courriers, courriels. - Organisation logistique des séminaires des équipes de l'unité, du colloquium et du séminaire des étudiants - Suivi régulier des dépenses et des crédits. - Vérification et archivage des pièces et justificatifs nécessaires aux opérations financières et comptables. - Réservation des salles de l'IMB et gestion du courrier. COMPETENCES SOUHAITEES Connaissance du logiciel de gestion budgétaire et financière SIFAC (vivement souhaitée). Sens de l'organisation. Rigueur, fiabilité. Capacité de travail en équipe. Savoir faire preuve d'autonomie et de diplomatie. Savoir rendre compte. Sens de l'accueil. Connaissance de l'anglais. DIPLOME - QUALIFICATION Baccalauréat ou Bac+2 Domaine de formation souhaité : gestion financière CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 01/02/2025 Fin de contrat prévisible : 31/08/2025 Contrat : CDD catégorie B Temps complet Télétravail possible après période d'intégration Environnement de travail et prestations : - Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels - Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues - Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation - Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE) - Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA - Forfait mobilité durable - Prise en charge partielle de la mutuelle - Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.) - Nombreux jours de congés - Un service social du personnel en charge de l'accompagnement des travailleurs bénéficiaires de l'obligation d'emploi (aménagements de poste etc.) REMUNERATION De 1 836 € à 2 067 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel CANDIDATURES CV détaillé et lettre de motivation, compte-rendu entretien professionnel (selon) à adresser à : candidature-ub@u-bourgogne.fr en indiquant clairement l'intitulé de l'offre ou sa référence. Date limite de dépôt des candidatures : jusqu'au 15 janvier 2025 inclus