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Gestionnaire administratif.ve en formation tout au long de la vie (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 185FPGG
Gestionnaire administratif.ve en formation tout au long de la vie (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2024
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et des relations avec le monde socio-économique a pour missions de : - Proposer une offre de formation tout au long de la vie (D.AE.U., reprise d'études, stages courts, V.A.E) - Développer des relations fortes avec le monde socio-économique afin de favoriser l'insertion professionnelle de ses étudiant.e.s et diplômé.e.s - Développer le réseau alumni - Contribuer au développement des ressources propres de l'université Le poste est situé au Service de la Formation Continue rattaché à cette direction. Les missions du Service de la Formation Continue (SFC) s'inscrivent dans le cadre de la « Formation tout au long de la vie » qui permet à chacun d'augmenter ses compétences et ses connaissances s et d'optimiser son parcours professionnel et personnel dans une perspective de continuum entre formation initiale et formation continue. Service commun de l'établissement, le Service de la Formation Continue travaille en étroite relation avec les autres services de la Direction des études et de la Vie Universitaire (DEVU) et toutes les composantes formation de l'établissement. Le poste est rattaché au/à la chargé.e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie responsable des certifications et conférences du service commun de formation continue. Les missions sont les suivantes : - Prise en charge de l'organisation et de la logistique des stages de préparation aux certifications en particulier dans le domaine du Français Langue Étrangère (DELF, DALF, DULF, CELPE BRAS), des cours d'été et d'hiver (Français Langue Etrangère) et des conférences à destination du grand public ; - Participation à l'activité plus générale du service. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueillir, orienter et informer les divers publics : enseignants, étudiants, candidats, stagiaires, partenaires extérieurs (courriel, téléphone, présentiel) - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations, les archiver - Participer à l'organisation des conférences, des stages, des certifications - Participer occasionnellement à l'organisation des salons, JPO - Alimenter les bases de données - Répondre aux enquêtes - Participer à la constitution des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour - Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations - Préparer des supports de communication sur l'offre pour les manifestations et conférences - Participer à la mise à jour du site web du service - Participer à des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre - De façon plus générale, participer à l'activité du service.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H55 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Grille salaire cat C
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE
250 à 499 salariés
Mme Recrutement DRH
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