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Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F) 92 - MALAKOFF
Offre n° 185FPMK
Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)
92 - MALAKOFF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2024
La société SARL POINT CLIM spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation (plomberie, chaufferie et ventilation) siégée à Malakoff, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. En collaboration avec le chargé d'affaires, le conducteur travaux et le siège, vous aurez en charge les missions suivantes : Secrétariat de base : Gestion des appels entrant/sortant Gestion du courrier et réception des marchandises Mise à jour des différents tableaux de suivi Classement quotidien physique et informatique Gestion du personnel fixe et intérimaire (contrat de travail, présences, notes de frais...) Gestion des différentes plateformes administrative (attestation légale, Libeo, Carte BTP...) Comptable : Gestion des factures et bl fournisseurs (saisie et enregistrement) Gestion des situations de travaux clients (saisis sur le factor) Commerciale : Gestion des appels d'offres (téléchargement et réponse aux appels d'offres) Prospection au besoin Technique : Gestion et suivi du SAV (prise des rdv, enregistrement et envoi des quitus) Gestion et diffusion du planning SAV Gestion et suivi des sinistres et expertises Gestion des commandes matériels chantier (validation des bons de commande et AR) Votre profil : Vous maîtrisez les outils informatiques comme Excel, Word, Outlook, Google Sheets... Vous avez un diplôme bac +2 et minimum 2 ans d'expérience dans une entreprise du secteur du BTP Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'écoute et vous avez un bon relationnel Poste à pouvoir dès que possible à Malakoff (92). Type d'emploi : CDI Temps plein mais une candidature temps partiel sera aussi étudiée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - dan une entreprise secteur BTPCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Entreprise
POINT CLIM
20 à 49 salariés
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