MISSIONS - Gestion comptable, financière et économique - Gérer les moyens budgétaires et matériels de la structure et planifier les opérations financières - Contrôler l'activité comptable - Effectuer la facturation mensuelle des conventions et frais annexes par le biais de "dext" - Assurer le suivi rigoureux des coopérations nationales ( ASP Sylae ou l'OPCO) - Remonter les incidents et sollicitations des responsables de filiales aux responsables financiers et juridiques - Gérer les commandes de terminaux et outils financiers au fil de la demande (cartes bancaires, chéquiers, terminaux de paiement électronique) - Accomplir les règlements d'honoraires via le logiciel "transnet" - Administrer le traitement des amendes de la flotte automobile du groupe "Ayba" - Gestion des ressources humaines (GRH) - Superviser la gestion opérationnelle des ressources humaines (paie, recrutement,..) - Assurer le suivi quotidien des mouvements de personnel - Gérer les litiges des collaborateurs et tenir à jour le registre unique du personnel - Collecter les instructions de paie mensuelles et envoyer les bulletins de salaire aux interlocuteurs concernés - Traiter régulièrement les demandes d'adhésion à la mutuelle - Effectuer la déclaration annuelle de l'effectif auprès de la médicine du travail - Assurer le suivi des évolutions légales (RH) via notre cabinet d'expert comptable partenaire - Gérer les saisies administratives à tiers détendeur (SATD) - Gestion de la direction et du management d'entreprise - Encadrer, animer et accompagner une équipe de plusieurs personnes - Organiser et assurer le fonctionnement d'une unité - Communiquer les informations sur les résultats d'activités, les évolutions, les enjeux en interne ou à des partenaires externes - Préparer les supports de présentation et animer les réunions périodiques avec les interlocuteurs concernés en interne - Superviser la mise en œuvre des actions de formation au sein du groupe - Gestion administrative et législative - Maintenir une relation de proximité avec le cabinet d'expert comptable - Renouveler les demande des cartes Rungis - Effectuer les commandes de fournitures premières de bureau