Notre établissement recherche un ou une CHARGÉ(E) D'INSTRUCTION ET DE NUMÉRISATION. Vous exercerez vos missions sous l'autorité hiérarchique du référent technique accueil-instruction. Les missions principales seront : - Instruction des demandes enfants et adultes : complétude, relances pour pièces, orientation du dossier pour suite de l'évaluation selon la thématique, - Numérisation du courrier entrant, - Traitement du courrier. Les Activités demandées seront les suivantes : - Numérisation et instruction des dossiers enfants et adultes arrivants, identification de la thématique principale, - Gestion du courrier MDPH : ouverture, tri, mise sous pli, envoi, - Gestion du courrier instruction : > Retour de pièces pour des dossiers incomplets, > Suite à avis de décès, interruption de procédure dans le SI, > Saisie des mesures de protection juridique, > Reprise historique dans le SI de dossier et de droits suite à une arrivée d'un autre département, > Gestion des demandes de duplicatas. - Tenue journalière de tableaux de statistiques, - Renfort administratif sur les différents pôles en cas de besoin. Compétences techniques attendues ou à atteindre : Connaissance et actualisation de connaissances générales relatives au droit commun et aux droits spécifiques, Etre en connaissance des procédures internes, Maîtriser les procédures du SI métier, Travailler en collaboration et complémentarité avec les autres services, Repérer la nature ou le degré d'urgence d'une situation, Bonne maîtrise de la bureautique. Qualités personnelles Appétence pour le travail en équipe, Etre en mesure de se distancier de situations difficiles, faire preuve d'empathie, Respecter la notion de confidentialité, Savoir rendre compte, Sens de l'organisation et la hiérarchisation des tâches, Ponctualité du fait des contraintes de service public. Vos horaires de travail pourront s'étendre entre 7h45 et 17h45 avec des plages contraintes de présence de 9h à 12h et 14h à 17h. Vous travaillerez 7h30 par jour du Mardi au Vendredi. JRTT proposés Le Permis B sera nécessaire pour réaliser les déplacements ponctuels sur le département avec véhicule de service, Transmettre avant le 13 décembre 2024 votre CV + lettre de motivation. Si la lettre de motivation n'est pas jointe, votre candidature ne sera pas examinée.