Notre client basé à Joué les Tours recherche un(e) Assistant Administratif(ve) (h-f) pour une longue mission d'intérim Missions : Accueil/secrétariat - Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme - Réceptionner le courrier - Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via le logiciel - Appuyer la Chargée des Ressources Humaines sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH - Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la Chargée des Ressources Humaines Gestion administrative du personnel intérimaire - Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail - Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel - Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire - Effectuer la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Communication/facturation - Procéder aux commandes liées aux besoins de la plateforme - Procéder aux demandes d'achats via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur - Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h (1h de pause). Nous recherchons une personne motivée, fiable, rigoureuse, autonome, bonnes qualités relationnelles et de communication. Une aisance sur Excel est demandée. Vous serez un soutien à la Chargée des Ressources Humaines mais également au Responsable d'Exploitation. Rémunération : Salaire + 13e mois + participation à l'intéressement + prime panier ð Recrutement : dès que possible