L'association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche, recrute pour son Pôle Médico-Social dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité (tuilage 2 semaines). 1 Secrétaire de secteur (H/F) à 1 ETP en CDD à temps plein. (Poste accessible à une personne ayant une RQTH) Poste à pourvoir du 03/02/2025 au 11/07/2025 Missions : Vous faites partie du service IME ITEP qui accueillent respectivement 28 et 34 enfants et adolescents. - Assurer la gestion administrative des usagers et du service en lien avec les chefs de service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Traiter, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des usagers numériques - Rédiger des courriers, tableaux de suivi, statistiques, suivi d'activités et compte-rendu (activité, réunion de service et CVS) - Recenser les besoins de fourniture de bureau du service - Gestion du planning des transports des usagers - Préparation facturation liée à l'état de présence - Collaborer avec une équipe pluridisciplinaire : - Travailler en équipe - Communication orale et écrite avec ses supérieurs hiérarchiques - S'informer et transmettre l'information - Participation à la rédaction du projet de service - Participation à la vie institutionnelle et associative avec un rôle de représentation de l'association dans son domaine de compétence Compétences demandées : - Connaissance du secteur médico-social souhaitée ; - Capacité rédactionnel et d'organisation ; - Bon sens du relationnel ; - Permis B obligatoire ; - Maîtrise des outils informatique et pack office ; - Utilisation logiciel Ogirys et Maileva ; - Respect du secret médical et professionnel. Profil : Diplômé.e : Bac + 2 dans le secteur de l'administration ou du médicosocial. Conditions statutaires : Le professionnel exercera ses fonctions sous la responsabilité d'un chef de service « IME-ITEP » par délégation du directeur du Pôle Médico-Social. Le contrat à durée déterminée à temps plein, est régi par la convention collective du 15/03/1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille technicien qualifié, coefficient à partir de 411 + base de valeur du point à 3.93 € + indemnité de sujétions spéciales à 9.21% + prime SEGUR (238€) + prise en compte de l'expérience similaire au poste : A partir de 2002 € brut pour un temps plein. Affectation : Service IME ITEP (50140 MORTAIN BOCAGE) Horaires : Lundi au Vendredi (Mercredi après-midi non travaillé) Avantages : Moyens informatiques mis à disposition, mutuelle (50% pris en charge par l'employeur), prévoyance, possibilité de mobilité interne,9 congés trimestriels par an, congés d'ancienneté et œuvres sociales. Candidature : Adresser candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) par mail à : recrutements.pms@adseam.asso.fr