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- Détail de l'offre 185GFLL
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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 18 - Chapelle-Saint-Ursin
Offre n° 185GFLL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
18 - Chapelle-Saint-Ursin - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 décembre 2024
Gestion documentaire pour l'emploi de nos sous-traitants (réalisation des relances mensuelles/semestrielles et suivi/enregistrement des retours) Suivi, création et mise à jour des fiches tiers (STT/non-adhérents/adhérents) dans notre ERP Secrétariat général : standard, gestion fournitures, suivi des cartes de visite et cartons de correspondance Appui général sur la gestion des tiers : radiations, suivi des parts manquantes. Appui à l'organisation des différentes réunions : Assemblées Générales, bureaux, réunions du personnel.
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 26H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1444.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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