ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 67 - SAVERNE

Offre n° 185GVHQ
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

67 - SAVERNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 décembre 2024

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). Sous la responsabilité de la direction, le salarié intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction. Elles comprennent généralement : - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - la réalisation du suivi comptable et financier - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - la gestion administrative des contrats et du personnel Caractéristiques du poste à pourvoir : - CDD de 6 mois - Expérience requise : 5 ans minimum sur des fonctions similaires - Horaires 20 heures par semaine : de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi - Rémunération selon les accords collectifs CHRS Poste à pourvoir à compter du 02 janvier 2025

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 20H Autre
horaires len matinée
Salaire
  • Salaire brut : selon accords collectifs CHRS

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - formation dans le domaine appréciée

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Maitrise des logiciels bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gestion administrative du courrier
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Entreprise

ACCUEIL SANS FRONTIERES 67

20 à 49 salariés

Association à vocation départementale et œuvrant dans l'accompagnement des demandeurs d'asile

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