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Offre n° 185HDNY
Secrétaire (H/F)
37 - CHARGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 décembre 2024
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre activité de vols en montgolfière à Amboise (Indre et Loire). Vos missions seront les suivantes : o Traitement et orientation des appels, des courriers, des messages téléphoniques o Renseigner les interlocuteurs sur nos vols et formules, s'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs français et étrangers o Réalisation et organisation des rendez-vous passagers : Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda des vols o Adapter et optimiser le planning o Rédaction de mails, de courriers o Envoi des confirmations de vols aux passagers o Préparation, suivi et organisation des dossiers o Traitement, rédaction, mise en forme et classements de documents o Gestion des fournitures et matériels de bureau Sensibilisé à nos valeurs, vous devez avoir un très bon contact humain, être rigoureux(se), discret(e), avoir de l'initiative et être capable de travailler seule et en équipe Secteur d'activité : Tourisme, Evénementiel, Aéronautique Région : Indre et Loire Société basée à Amboise Type de contrat : CDD à temps partiel Saison 2025 début mars à fin octobre 2025 Horaires de travail : 15 à 20h/semaine o Connaissance des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint o Connaissance générale de gestion et organisation d'un bureau o Anglais parlé (souhaité)
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnement
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Entreprise
BALLOONREVOLUTION-EVENEMENTIEL
1 ou 2 salariés
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