Assistant administratif et commercial H/F à temps partiel (H/F)

Assistant administratif et commercial H/F à temps partiel (H/F) 11 - NARBONNE

Offre n° 185HWKJ
Assistant administratif et commercial H/F à temps partiel (H/F)

11 - NARBONNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 décembre 2024

DEMEURES D'OCCITANIE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) à temps partiel pour son siège régional de Narbonne (11). Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez rattaché(e) à la Responsable de Gestion Administrative et Commerciale CCMI du Groupe, et participerez activement à : - L'accueil et la gestion du secrétariat de l'agence de Narbonne ; - La gestion administrative des dossiers clients après le service commercial : montage et suivi des dossiers jusqu'à la réception, ainsi que le service après-vente (SAV), en collaboration avec les différents services (bureau d'études, service travaux, direction régionale, siège social) ; - La facturation ; - La saisie et mise à jour des données sur notre logiciel de gestion GIMI. Votre profil : - Diplôme de niveau Bac + 2 en gestion administrative ou commerciale. - Expérience de 3 à 5 ans minimum, expérience du secteur de la construction de maisons individuelles ou de l'immobilier très appréciée ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Outlook). - Connaissance du logiciel GIMI recherchée. - Connaissances techniques de base dans le domaine de la construction. - Aisance relationnelle, esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation. Poste à pourvoir à partir de janvier 2025. Titres restaurant et mutuelle d'entreprise (contrat santé famille). Engagement pour l'inclusion : Dans le cadre de notre politique handicap, toutes les candidatures seront étudiées avec attention.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 20H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1100.00 Euros à 1300.00 Euros sur 12 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents gestion commerciale achats - Gestion commerciale ou gestion

Compétences

  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing
  • BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
  • BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc
  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
  • Favoriser l'entente, la collaboration
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
  • Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • S'adapter aux changements
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Entreprise

SARL DEMEURES D'OCCITANIE LANGUEDOC ROUS

3 à 5 salariés

DEMEURES D'OCCITANIE est un constructeur de maisons individuelles de renom dans le Grand-Sud depuis plus de 20 ans. DEMEURES D'OCCITANIE, c'est une équipe dynamique au sein d'un groupe qui réalise chaque année plus de 400 projets de construction et compte 90 collaborateurs au sein de 30 agences en Occitanie, PACA, et Aquitaine. Mme Nathalie SANZ

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