Le (la) secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions de prévention mises en place par l'ASEPT Gironde, en soutien de ses collègues : elle prépare et saisit les documents administratifs pour les ateliers, elle renseigne par téléphone les participants, elle assiste la responsable dans les tâches administratives, .. Missions principales : En appui à la gestion administrative des actions de prévention : - Constitution des dossiers relatifs aux animations (réalisation dossiers et saisie/ suivi des actions et évaluations dans des logiciels spécifiques) - Rédaction des outils de communication (affiches, flyers...) - Traitement administratif sur les ateliers (invitation, recherche de participants.) - Appui aux collègues dans l'organisation et la planification des projets d'animation, - Participation aux événements de territoire : forums, ateliers, spectacles, . En appui à la gestion courante de l'association : - Assistance de la Responsable dans tous les actes administratifs, sous délégation - Contribution à la fonction achat et logistique : commande, réception, archivage - Contribution au volet communication de l'Association (réseaux sociaux, gestion des supports communication.) - Rédaction de courrier, de conventions, tableurs et tableau de suivi Zones d'intervention : - Poste basé à Bordeaux - Quelques déplacements en Gironde sur les forums ou spectacles Aptitudes : - Qualités relationnelles et sens de l'écoute - Travail en équipe - Autonomie, méthode et rigueur ° Expériences 3 ans Niveau de formation requis : niveau 3 (BTS SP3S, BTS, DUT...) Permis B impératif Expérience dans l'action sanitaire et sociale, l'animation socio-culturelle et/ou auprès du public senior Maitrise Word, Excel. Temps plein à 35h par semaine, horaires flexibles sur plages déterminées, Rémunération brute mensuelle 1853 € (avec 13éme mois en plus), Convention collective MSA, Comité d'entreprise, Restauration possible sur place avec participation employeur Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) à l'attention de la responsable associative. Date limite des candidatures : 31/12/24 - prise de poste le 01/02/25