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Assistant.e administratif.ve (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 185LQNW
Assistant.e administratif.ve (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 13 décembre 2024
Présentation de l'association : L'Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) Infirmiers libéraux Hauts-de-France est une association loi 1901 émanant de la loi HPST qui représente les infirmiers libéraux des Hauts-de-France. L'URPS infirmiers contribue à l'amélioration de l'offre de soins en région et s'engage à faire reconnaitre la place essentielle de l'infirmier libéral dans le système de santé. Les principales missions de l'URPS sont : -Organisation et évolution régionales de l'offre de santé -Analyse des besoins de santé et de l'offre de soins - Accès aux soins des patients -Organisation de l'exercice professionnel - Action de prévention, de veille sanitaire, de gestion de crises sanitaires, de promotion de la santé et d'éducation thérapeutique - Amélioration de la qualité et de la coordination des soins - Déploiement et utilisation des systèmes de communication - Formation et développement professionnel continu Missions : - Soutien logistique et administratif au fonctionnement de l'URPS : gestion de boîte mail, transmission en interne, relances - Tenue du standard téléphonique - Opérations ponctuelles de phoning - Relecture des documents de travail et de communication - Suivi et mise à jour de la base de données - Réception, envoi et gestion des courriers - Gestion et suivi de factures : classement, transmission, relances (en lien avec le trésorier de l'association) - Gestion des consommables : suivi des stocks et commandes - Gestion et commande du matériel de travail : abonnements téléphoniques, matériel de visioconférence, fontaine à eau, etc. - Aide logistique à l'organisation du FORUM annuel des IDEL Profil recherché : -BTS -Une première expérience en associatif est un plus Compétences : - Compétences rédactionnelles - Capacité d'organisation - Maîtrise de l'environnement informatique (Pack Office / Excel) Aptitudes professionnelles : - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Polyvalence Type d'emploi : CDD à temps plein, 1 an, possibilité de reconduction et/ou évolution Salaire : 26 500€ brut/an
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26500.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents qualité administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Entreprise
URPS INFIRMIERS HDF
1 ou 2 salariés
M. Yannick CARLU
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