Secrétaire bureautique (H/F)

Secrétaire bureautique (H/F) 78 - VILLENNES SUR SEINE

Offre n° 185PJWH
Secrétaire bureautique (H/F)

78 - VILLENNES SUR SEINE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 décembre 2024

Pessoa est une entreprise spécialisée dans la restauration de menuiseries. Reconnue pour notre expertise dans la pose, l'entretien et la vitrification de parquets, nous offrons des solutions sur mesure à nos clients. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) secrétaire bureautique (H/F) en temps partiel. Vos missions : - Assurer l'accueil des clients (physique et téléphonique) avec professionnalisme et convivialité. - Gestion des courriels et le secrétariat administratif de l'entreprise (courriers, mails, devis, factures, classement, suivi des dossiers, prise de rendez-vous). - Contribuer activement à l'organisation administrative et à la satisfaction client. Le profil recherché : - Vous avez des notions en comptabilité et une bonne maîtrise des outils bureautiques. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. - Une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire est exigée Rejoindre Pessoa, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où la qualité du travail et la satisfaction client sont au cœur de nos priorités.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 18H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.88 Euros
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Tableur Cette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Entreprise

PESSOA

3 à 5 salariés

M. Antonio Pessoa 0611472560

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