- Vos Principales Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accompagnées, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. - Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées de l'admission à la sortie. - Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus médicaux et de réunions et en assurer la diffusion ; élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité. - Assurer le suivi de l'activité médicale et paramédicale, renseigner les différents tableaux de bord. - Réception du courrier, tri, affichage, diffusion. - Enregistrer les présences / absences quotidiennes des personnes accompagnées et transmettre au service facturation. - S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements. - Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité. - Classement et archivage de documents papiers et numériques. - Suivi des dossiers du personnel en lien avec le service RH du site. PARTICULARITES DU POSTE : - Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités. - Une connaissance du Dossier Patient Informatisé OSIRIS serait appréciée. - Votre profil : - Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent. - Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication. Capacités d'écoute, aptitude au dialogue, sens du travail en équipe et de l'organisation.