MISSIONS : L'assistant administratif et comptable a pour principales missions d'assister l'équipe sur les fonctions administratives, RH et comptable. ASSISTANAT RH : - Déclarer les salariés auprès de la médecine du travail et gérer les visites médicales - Effectuer les adhésions, radiation, portabilité mutuelle - Saisir les données salariées dans le logiciel professionnel OPTALINK - Effectuer les mises à jour nécessaires (congés, arrêts maladie.) - Suivre les remboursements IJSS en collaboration avec la gestionnaire RH - Envoyer les bulletins de salaires si refus coffre-fort par les salariés - Etablir des documents de synthèse (tableaux de bord, bilans.) Formation : - Assurer le lien avec les organismes de formation (programme, convention) - Transmettre aux salariés les informations nécessaires (convocations, plan d'accès, etc.) - Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Santé sur le Web services Recrutement : - Participer à la rédaction des offres d'emploi, à leur mise en page et à leur diffusion (sites dédiés, relais auprès du service communication) - Informer les candidats non retenus (mail type avec mentions RGPD) ASSISTANAT GESTION ADMINISTRATIVE : Contribuer à la gestion administrative courante : - Rédiger des courriers, des CR - Réaliser des tableaux de bords, extractions OPTALINK - Mettre à jour les documents ASSISTANAT COMPTABLE : - Saisir les données adhérents dans le logiciel professionnel OPTALINK - Sous la supervision du responsable financier effectuer la facturation mensuelle et les relances si besoin COMPÉTENCES : - Bac +2 Assistant(e) PME / PMI SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office QUALITÉS : - Rigueur et méthodologie - Sens de l'organisation - Réactivité et capacité d'anticipation - Discrétion professionnelle - Capacité d'analyse et de synthèse CONDITIONS D'EXERCICE : - CDD 4 mois / possible CDI - Statut employé - Convention collective : CCN 51 - Coeff 392 + reprise ancienneté selon profil - Prime annuelle décentralisée, Tickets restaurant - Poste basé à Toulouse Hôpital La Grave - Télétravail Prise de poste souhaitée : le 01/02/2025