Offre n° 185XGJY
Secrétaire générale de mairie (H/F)

Actualisé le 27 décembre 2024

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSIONS : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. PROFIL RECHERCHE : SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Selon catégorie statutaire FPT

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueil et renseignement de la population :
Animer, coordonner une équipe
Assister et conseiller les élus
Assurer la gestion administrative d'une activité
Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Code des marchés publics
Comptabilité publique
Concevoir et gérer un projet
Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
Droit public
Gestion des affaires générales :
Gérer les ressources humaines
Logiciels comptables
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Planifier la gestion des locaux et des équipements
Politiques publiques
Principes du système électoral français
Procédures d'arbitrage budgétaire
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Préparer et suivre l'exécution du budget
Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Règles d'urbanisme
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Réaliser des opérations comptables
Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Réglementation des ERP
Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Système d'information et de communication
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action