* Gestion administrative courante (courrier, coordination interne) * Organisation des réunions : planification, préparation des salles et supports * Saisie des temps et des frais des associé·e·s * Suivi des validations et relances associées * Gestion de la facturation en lien avec les associés * Contribution à la vie de l'équipe et à la coordination avec une équipe d'assistant·e·s déjà en place * Formation de type Bac +2 en assistanat * Expérience sur un poste d'assistanat similaire * Niveau d'anglais opérationnel constituant un atout * Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du logiciel AQUITEO est appréciée * À l'aise avec les processus de facturation * Capacité à travailler en coordination avec une équipe d'assistant·e·s déjà en place * Rigueur, fiabilité, souplesse, bon relationnel et esprit d'équipe * Sens élevé de la confidentialité et du service dans un environnement exigeant Rémunération attractive