Descriptif du poste: Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. Nous recherchons un Coordinateur Administratif & Paie pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines au sein de VAISALA France, sur le site de Saclay (91). Véritable relais stratégique RH, vous aurez pour mission de piloter, structurer et développer l'ensemble des activités d'administration du personnel, de gestion de la paie externalisée et du SIRH, au service de l'expérience collaborateur et de la croissance du Groupe. Quel est votre rôle ?  En rejoignant notre équipe composée de trois professionnels expérimentés, vous serez responsable de l'ensemble des processus de paie et des activités administratives liées à la gestion des collaborateurs. À ce titre, vous piloterez le cycle complet de paie, de la collecte des variables jusqu'aux contrôles finaux, en lien étroit avec le service paie externalisé Vous assurerez également la gestion et l'administration des interfaces et des différents outils qui composent le SIRH, aussi bien au niveau du Groupe qu'au niveau local, en veillant à la fiabilité des données, à la bonne intégration des flux et à l'optimisation continue des processus.Rattaché au DRH, vos principales missions seront de :  -    Mettre en place, améliorer et gérer les processus et outils de gestion administrative des collaborateurs en interface avec le service paie -    Préparer et contrôler la paie dans les outils dédiés (HelloPaie et SILAE) :  interlocuteur pour le prestataire de paie -    Assurer un accompagnement et un support de qualité auprès des collaborateurs : gestion du ticketing, gestion des absences, attestations, mutuelle, gestion des acomptes en paie, SDTC -    Piloter les sous-traitants pour la mise en place et la gestion des outils SIRH (ticket restaurant, télétravail, formation.) -    Être l'interlocuteur de l'IT Groupe : administrateur des outils de gestion des temps et des absences (key user), responsable de la qualité des données -    Superviser les interfaces (outils et process) avec les services financiers  -    Coordonner la mise à jour de la BDES -    Assurer la communication RH et administrative auprès des collaborateurs, mettre à jour les supports et outils -    Assurer l'assistance administrative RH : gestion des factures (Basware/SAP), suivi du parc automobile, -    Gestion visites médicales et fonds d'œil, déclaration des accidents de trajet et de travail... -    Participer à la gestion de l'ensemble des fonctions RH en cas de besoin afin d'assurer la continuité de service -    Prendre en charge et réaliser la formalisation, l'optimisation et l'amélioration continue des processus, et outils dont vous aurez la responsabilité -    Participer à des projets Groupe d'amélioration ou d'implémentation de nouveaux outils, interfaces ou processus Profil recherché: Qu'allez-vous apporter ?  Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum ou équivalent en Ressources Humaines, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions liées à l'administration du personnel et à la paie, idéalement au sein d'environnements industriels et internationaux. Vous avez une pratique confirmée des processus RH et paie, ainsi que des outils SIRH et des systèmes de gestion de la paie et vous êtes à l'aise dans la gestion de données RH, le suivi des indicateurs et l'optimisation des processus administratifs. Connaissances et compétences techniques : -    Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en ressources humaines, de niveau minimum Bac+3 ou équivalent-    Vous maîtrisez bien Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques ainsi que les fonctions avancées telles que SI et RECHERCHEV -    Vous disposez de solides connaissances des processus RH et administratifs, des outils de SIRH, ainsi que des méthodes de gestion de projet -    Anglais professionnel obligatoire Qualités personnelles : -    Vous faites preuve d'un véritable esprit d'équipe, de curiosité et d'une grande capacité d'adaptation-    Vous êtes fortement motivé(e) à contribuer à la croissance d'une activité stratégique et innovante -    Vous savez vous adapter rapidement dans un environnement international en constante évolution -    Vous êtes polyvalent(e) et capable d'intervenir sur différents sujets -    Vous travaillez avec rigueur, faites preuve d'un excellent relationnel, savez prioriser vos tâches et faites preuve d'une grande autonomie -    Vous disposez d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, ainsi que d'une réelle capacité d'écoute -    Vous faites preuve d'excellentes capacités de communication et de coordination avec des interlocuteurs variés