Secrétaire bâtiment expérimenté (H/F) 38 - BOURGOIN JALLIEU
Offre n° 186SMSL
Secrétaire bâtiment expérimenté (H/F)
38 - BOURGOIN JALLIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler
Nous recherchons un(e) secrétaire bâtiment pour rejoindre notre entreprise dans le domaine de la rénovation énergétique et de la plomberie, chauffage. Entreprise en plein essor. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités : - **** Maitrise du montage des dossiers d'appel d'offres en marché public et la dépose sur les plateformes dédiées***** - Gérer les appels entrants : bailleurs sociaux, particuliers, collectivités, prenez leurs demandes et les gérer, - Effectuer les devis, bons de commandes et la facturation, - Remonter les heures des techniciens au comptable, - Organiser la tournée des techniciens (planning) en lien avec le chef d'équipe - Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et en fournissant des informations pertinentes - Préparer et mettre en forme des documents, rapports et courriers. - Effectuer des tâches de bureautique telles que la gestion des courriers électroniques, la création de présentations et la tenue de dossiers. - Communication avec les différents donneurs d'ordre Vous : -Maîtrisez les outils informatiques classiques (Word, Excel) - Avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale - Avez le sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Avez la capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe Vous recherchez une entreprise familiale en plein développement, vous cherchez à prendre part à un projet commun et à la croissance d'une entreprise, n'attendez plus et postulez Type d'emploi : Temps plein, CDI, Horaires : 8h 12h - 14h 17h du lundi au vendredi Possibilité de contrat 28h avec le mercredi en journée de repos suivant profil Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon compétences + mobile + mutuell
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur même posteCette expérience est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- EXPERIENCE EN APPELS D'OFFRES ET MARCHE PUBLICCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Employeur
AIR'BAIN
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