·         Gestion des assemblées : o   Préparation des réunions de l’assemblée délibérante et des réunions du CCAS  o   Gestion de la transmission des délibérations au contrôle de légalité et tenue des registres de délibérations o   Gestion du recueil des actes administratifs et du suivi des délégations du Maire o   Organisation administrative des commissions municipales ·         Affaires générales : o   Assurer le suivi de tâches administratives courantes (saisie et envoi de courriers, réponses…) o   Gestion des trousses de secours des sites ·         Ressources Humaines (sous la responsabilité de la responsable communale) : o   Suivi des dossiers des agents (contrats de travail, renouvellement, arrêts de travail…) o   Gestion des congés (recensement auprès des agents, saisie sur planning…) o   Réalisation des variables de paie o   Tâches administratives diverses : dossier de recrutement, entretiens annuels… ·         CCAS : o   Gestion des évènements : invitation, logistique… o   Supervision de l’activité : colis, repas… ·         Secrétariat des élus : o   Gestion des invitations des élus o   Gestion des cérémonies : invitations, logistique… ·         Encadrement : o   Management de l’agent administratif aux affaires générales o   Accompagnement dans la réalisation des missions de l’agent administratif aux affaires générales ·         Communication : o   Gestion des supports de communication de la commune : Réseaux sociaux, site internet, panneaux d’informations lumineux, bulletin municipal, feuille infos, supports interne… o   Relation avec la presse o   Assistance de la commission ·         Missions ponctuelles : o   Exercer les tâches des agents d’accueil: accueil physique et téléphonique, actes d’état civil et autres tâches incombant à l’agent d’accueil pendant les absences o   Permanence aux élections si besoin o   Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés dans le cadre des nécessités de service Connaissances et savoir-faire nécessaires : ·         Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…) ·         Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ·         Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets ·         Connaître et savoir utiliser les outils informatiques ·         Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale ·         Mobiliser les ressources et recherches nécessaires pour apporter les réponses aux maire et adjoints lorsque cela est demandé   Savoir-être requis : ·         Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe) ·         Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition ·         Rigueur et organisation ·         Esprit d’initiative et de décision ·         Autonomie