- Accueil France Travail
- Emploi
- Commerce et distribution
- Responsable approvisionnement
- Val-de-Marne
- Détail de l'offre 1877205
- Accueil France Travail
- Emploi
- Commerce et distribution
- Responsable approvisionnement
- Val-de-Marne
- Détail de l'offre 1877205
assistant administratif service commerce H/F - EC9619 94 - LE KREMLIN BICETRE
Offre n° 1877205
assistant administratif service commerce H/F - EC9619
94 - LE KREMLIN BICETRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
assistant administratif service commerce H/F - EC9619 Placé au sein du service Commerce, ce poste est en binôme avec le Service Mobilités - Voirie afin de consolider la rédaction, la gestion et le suivi des arrêtés d'occupation du domaine public, et leur mise en œuvre. Il s'intègre aussi d ... lyvalence de l'accueil au sein de la Direction des Service Techniques. Au sein du service commerce, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du service sur ses principaux volets : commerce sédentaire et non sédentaire, occupation du domaine du public, animations. A ce titre vous êtes placé sous l'autorité de la responsable de service Commerce ; les missions relatives aux arrêtés d'occupation du domaine public du service Mobilités Voirie se feront quant à elles sous l'autorité du directeur adjoint des services techniques VOS MISSIONS Assurer l'accueil téléphonique et physique du service : Accueil physique et téléphonique du service Organisation de réunions et tenue de l'agenda de la responsable, contrôle des échéances : coordination avec les secrétariats; réservation de salles ; courriers et mails d'invitation ; Traiter les différents documents administratifs du service : Mise en forme des courriers du service selon la charte graphique, suivi du circuit de visas et de signature et envoi Rédaction de courriers simples Rédaction des actes administratifs, des arrêtés d'occupation du domaine public notamment, pour les services Commerce et Mobilités - Voirie Gestion du courrier entrant et sortant du service notamment lié au traitement des DIA et des demandes des commerçants Prise des notes, rédaction des comptes rendus de réunion pour diffusion Suivre les dossiers du service et les outils de pilotage : Gestion des tableaux de suivi (DIA, demandes de terrasses, liste des commerçants du marché) Suivi des différents appels à candidatures et traitement des offres (rétrocessions des baux commerciaux, animations, food trucks) Prendre en charge des aspects logistiques (gestion du stock de fournitures bureautiques, photocopieur, etc...) Organisation des réunions et des prises de RDV avec les commerçants Gestion de la boite mail générique - Commerce - Classement des documents du service Archivage en lien avec le service des archives Les activités principales sont : Suivi administratif des autorisations d'occupation du domaine public (travaux, manifestations, terrasses, food trucks) Enregistrement et suivi des déclarations d'intentions d'aliéner (DIA) Suivi administratif des conventions et contrats gérés par le service Gestion financière du service en lien avec la responsable (bons de commande, factures-) Accueil téléphonique : fournir un premier niveau d'information et prendre des messages
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
MAIRIE DU KREMLIN BICETRE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Assistante du Service Exploitation (H/F)
HISTOVERY - 75 - PARIS 01
Exemples de missions/situations : - Réalisation en équipe d'installations et suivi de projets clients sur site (transports de matériels, aménagement mobiliers), bricolage, électricité - Intervention...
CDD - Temps plein
Publié il y a 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire service transport et amélioration continue (H/F) (H/F)
TAM GROUPE - 77 - Lieusaint
Filiale d'un groupe international, la société TAM GROUPE est reconnue comme l'un des principaux fournisseurs français de produits et accessoires pour le béton, pour les secteurs de la Construction,...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein(déjà vu)
Exploitant transport JOURS H/F (H/F)
RH 24 - 91 - CHILLY MAZARIN
RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) Exploitation H/F situé dans le 91. Vos missions seront les suivantes : -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 30 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Exploitant transport en enlèvement (H/F)
HEPPNER SOCIETE DE TRANSPORTS - 94 - RUNGIS
Les missions principales pour ce poste incluent : - Gestion et suivi du planning, - Suivi administratif, - Utilisation et gestion des données sur Excel (tableaux de suivi, etc.), - Gestion et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises (H/F)
MAUFFREY ACADEMY - 95 - GOUSSAINVILLE
Mauffrey ACADEMY recrute pour sa formation en alternance d'exploitant/exploitante transport routier de marchandises. Démarrage le 28/10/2024. 868 heures en présentiel/826 heures en entreprise....
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Exploitation Transport - Alternance (H/F)
KUEHNE + NAGEL - 77 - LIEUSAINT
Avez-vous constaté comment les modes de consommation font évoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour relever ce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle, sa...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Dispatcheur H/F
Colas - 93 - L ILE ST DENIS
POSTE : Dispatcheur H/F DESCRIPTION : Votre mission L'Etablissement de l'Ile Saint-Denis recherche son futur dispatcher afin d'assurer l'affectation optimale des ressources matérielles et humaines...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 22 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
agent exploitation H/F - EC20545
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart - 91 - EVRY COURCOURONNES
agent exploitation H/F - EC20545 Vos futures missions : Votre mission sera d'accueillir les usagers pour la baignade ou les autres activités proposées et participer à l'entretien de l'établissement....
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
S.A.V Transport H/F
Goal Intérim - 94 - RUNGIS
POSTE : S.A.V Transport H/F DESCRIPTION : - Mettre en place le process et la gestion de la documentation relative aux activités administratives. (Gestion des Bls / compteur palettes) - Effectuer le...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
technicien lumière, lumier H/F - EC22295
Ville de SAVIGNY SUR ORGE - 91 - SAVIGNY SUR ORGE
technicien lumière, lumier H/F - EC22295 Au sein de la Direction Culture et ... e, et sous l'autorité directe du responsable de la Salle de spectacle, vous participez à la mise en place de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)