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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 74 - ALLONZIER LA CAILLE
Offre n° 187ZFRY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
74 - ALLONZIER LA CAILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 février 2025
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrati(ve), pour notre entreprise de nettoyage de fin de chantiers (BTP). Sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous avez pour missions : - Accueil téléphonique et physique, traitement boite mails - Réalisation devis / factures / relances Clients en interface avec la comptable (utilisation logiciel commercial en place) - Réponse aux appels d'offres et relances - Suivi des dossiers chantier et contrats des sous-traitants Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du relationnel et une aisance avec les outils numériques Vos responsabilités : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail - Effectuer la saisie de données relatives aux ventes et aux clients - Assurer la mise à jour des informations sur le site web - Utiliser Microsoft Office et sites internet Votre profil : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Une expérience administrative significative du secteur BTP apprécié - Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Une aisance téléphonique avec qualités humaines et relationnelles - Un bon niveau informatique exigé Word/Excel (Microsoft Office, Google) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Rejoignez une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance, où vos compétences seront valorisées. Nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe. Nous vous remercions de joindre à votre CV une lettre de motivation. Temps partiel 21 heures évolutif vers un temps plein
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 21H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1260.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
EASYNET 74
10 à 19 salariés
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