Référence CSP: DEF_20-00030902 Au sein de la Marine nationale, la base aéronautique navale (BAN) de Lann-Bihoué est chargée du soutien opérationnel de cinq flottilles d'aéronefs déployées en métropole, outre-mer, à l'étranger ainsi que sur le porte-avions. Ces flottilles assurent essentiellement des missions de patrouille, de surveillance maritime et de guet embarqué. Le poste s'exerce au sein du Groupement de Soutien Technique Aéronautique (GSTA) qui comprend 3 services : le Service Maintien de la Navigabilité (SMN), le Service Soutien Opérationnel (SSO) et le Service Logistique Aéronautique (SLAé). Au titre des missions liées au secrétariat général et à l'administration, vous serez chargé : - D'assurer le suivi de la mise à jour des documents techniques ou administratifs et leur archivage, dans le respect des exigences réglementaires liées à la navigabilité ; - De réaliser la mise en forme du courrier (respect correspondance officielle), le suivi et la diffusion des documents ; - De maîtriser les logiciels et moyens informatiques de communication nécessaires à son activité ; - D'assurer la commande de prestations de soutien et de fournitures de bureau diverses et gestion de l'enveloppe budgétaire associée ; - De gérer les frais de déplacement et des ordres de mission du groupement. - Dactylographier la correspondance (Word, Excel), assurer la mise en forme (charte graphique) - Distribuer/diffuser, enregistrer et assurer le classement général de tous les documents numériques et papier notamment en provenance du secrétariat central - Veiller à la conformité de tous les documents issus du STA vis-à-vis des règles de correspondance officielle - Mettre en réseau des documents STA et effectuer une sauvegarde informatique semestrielle - Assurer la commande des fournitures de bureaux et gérer le stock et le budget associé - Gérer les frais de déplacement du groupement - Gérer les ordres de mission du groupement - Utiliser les logiciels dédiés au poste (INTRADEF, SILLAGE, CALLIOPE, FD@LIGNE, etc.) - Participer à l'entretien de son poste de travail - Participer et se préparer à la lutte contre l'incendie et risques nucléaires bactériologiques et chimiques - En l'absence de l'agent courrier, acheminer le courrier entrant et sortant, en relation avec la cellule de management et commandement - Prévenir de toute défaillance des moyens mis à disposition - Suppléer, pour le traitement des affaires quotidiennes, les autres personnels du secrétariat - En l'absence de l'agent de soutien administratif, enregistrer les mouvements des véhicules du STA