Assister le Responsable d'agence et les Chargés d'Affaires dans le traitement administratif des affaires de l'agence. Gestion administrative de l'agence ? Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différents contacts internes ? Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail ? Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...) ? Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources) ? Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs Le « savoir-être » : - Qualité relationnelle - Aisance rédactionnelle - Rigueur et organisation - Capacités d'adaptation - Capacité à prioriser - Esprit d'initiative - Force de proposition Connaissances : - Procédure gestion des affaires - Procédure SST - Connaissance de l'outil informatique (pack office, SAGE Batigest, LD COMPTA) et de l'environnement BTP (un plus)