La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple, outils mis en place par de précédents alternants : livret d'accueil nouveaux arrivants, base de données informations voyageurs et référencement prestataires, check-list diverses) - L'interface avec la Direction des Services Informatiques : saisie des formulaires et suivi des tickets Vous maîtrisez déjà le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Description du profil Issu (e) d'une formation Bac (acquis ou en cours d'acquisition), vous avez de réelles qualités relationnelles et vous avez prouvé votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe. Rigueur, méthode et qualités rédactionnelles vous seront indispensables pour réussir et progresser à ce poste. Vous êtes inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager) Lieu de la mission : La Tour de Salvagny et Limas (centre formation) Démarrage : Septembre 2025 Type de contrat : Apprentissage (2 ans) Formation : BTS Support à l'Action Managériale Rythme : 2 à 3 jours par semaine en formation Rémunération : Selon dispositions légales de l'apprentissage La MFR du Campus du Beaujolais, c'est - Un accompagnement pour trouver une entreprise - Une formation dans un domaine technique d'avenir - Un suivi tout au long de la formation - Un rythme d'alternance idéal - Un centre de formation accueillant - Un lieu central au cœur du Beaujolais, à Limas - Villefranche sur Saône Visite virtuelle : https://voiren360.fr/wp-content/vues360/MFR du Martelet/MFRLEMARTELET.html Contact : Pour candidater : http://candidature-mfr-campus-martelet.hub3e.com/