Agence d'architecture d'intérieur toulousaine cherche un(e) secrétaire, confirmé(e) et expérimenté(e). La charge de travail est répartie en 2 temps : un sur l'agence d'architecture et un 2ème sur l'association PRIVART Collections dont M. Jean-Pierre DUMONT est le président. Le travail à effectuer consiste à (liste non exhaustive) : Agence D : - Accueillir physiquement les clients - Gérer des mails, appels et des courriers entrants et sortants - Gestion administrative e l'Agence D : → Déclaration de la TVA tous les mois, → Etablissement des contrats et factures d'honoraires → Mise à jour des tableaux EXCEL de l'agence → Etc. - Gérer administrative des chantiers : → Etablissement des appels d'offres, marchés, ordres de services → Établissement des PV d réunions, réception... → Vérification et établissement des certificats de paiements → Suivis et organisations des réunions. - Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements, .) - Suivi et mise à jour du site-web de l'agence PRIVART Collections : - Organiser des réunions et préparation des documents nécessaires. - Gérer les dépôts et envois des documents administratifs. - Gestion des mails et action à suivre. - Gestion évènementielle des projets de l'association o Etablir les campagnes de paiement en ligne pour les différents évènements o Faire le bilan des réservations o Envoyer les newsletters o Etc.. - Etablir le suivi des opérations bancaire pour le Trésorier - Suivi et mise à jour du site-web de l'association - Etc. Ce poste est un CDI à temps plein (39heures), avec 2 mois de période d'essai. Maitrise du pack office exigée. La rémunération mensuelle brute sera de 1801.80euros pour 151.67heures auquel s'ajoute 17.33 heures supplémentaires majorées à 25% pour un montant de 274.50euros. La rémunération globale brute sera alors de 2075.50 euros pour 169 heures. A pourvoir immédiatement. Horaires agence - Du lundi au jeudi : 9h00-12h30 / 14h00-18h00 - Le vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00 Merci de nous envoyer votre CV, lettre de motivation (au format PDF) :