Rattaché.e à la responsable de la Formation Continue, vous participez au bon déroulement des formations auprès des responsables pédagogiques, des intervenants et des auditeurs, vous les accompagnez principalement sur les aspects logistiques liés à la formation continue. ACTIVITES PRINCIPALES D'ACCUEIL - Processus d'admission des auditeurs aux programmes de formation (5%) - Contribuer à l'organisation de l'accueil des candidats (préparation des entretiens d'admission - préparation des kits de bienvenue lors du 1er jour de formation) - Préparer les dossiers des candidats à l'intention des jurys d'admission - Accueil et logistique des formations (80%) - Réserver les traiteurs et autres prestataires d'accueil (si nécessaire) avec établissement de devis en coordination avec la gestionnaire administrative de la Formation Continue - Imprimer, transmettre et éventuellement faire signer des documents en lien avec l'accueil des formations (listes d'émargement, attestation de présence) - Transmettre par mail le programme des journées de formation aux auditeurs et intervenants en amont - Assurer la bonne production des documents remis aux auditeurs en relation avec les services techniques de Sciences Po Lille (en autonomie ou en lien avec le service de la reprographie selon les documents) - Contribuer à l'organisation des formations dans l'école par une mission de logistique : o Réservation des salles avec l'outil interne de l'école (CELCAT) o Mise en place des salles à l'avance des formations o Fléchage des salles o Maintien des salles de formation en état le plus propre possible o Mise en place des salles pour le petit-déjeuner et le déjeuner o Rangement et remise en ordre des salles utilisées par la formation continue (formation, déjeuner, cocktail, etc.) Une permanence pendant les formations est souhaitée pour en assurer le bon déroulement et la qualité optimale de l'accueil AUTRES ACTIVITES (5%) - Contribuer, par une mission d'accueil (mise en place, maintien des espaces en état professionnel, enregistrement ou direction des participants) à l'organisation des évènements dans et hors de l'école pour la promotion des programmes de Formation Continue (after-works ; petits déjeuners thématiques, conférences, cérémonie de remise des diplômes, etc.) ACTIVITES ADMINISTRATIVES (10%) - Contribuer à la création et au suivi de la plateforme pédagogique Moodle : dépôt des documents pédagogiques par formation. - Assurer le suivi des présences / absences - Contribuer à la création et au suivi d'évaluations à transmettre aux auditeurs. CONDITIONS PARTICULIERES - Lieu d'affectation : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier 59000 LILLE et 23 rue Inkermann (3 jours par semaine à partir d'octobre 2025). (Métro République Beaux-Arts), - Possibilité de déplacement dans les Hauts-de-France pour accompagner les actions de formation (ponctuel) - Possibilité d'accueil de formations le samedi et en soirée (ponctuel) - Temps de travail : 37h20 par semaine - Congés : 3.75 jours/mois TYPE DE RECRUTEMENT - Recrutement d'un agent contractuel de catégorie C jusqu'au 31/08/2025 (contrat renouvelable) - Prise de poste : dès que possible MODALITES DE CANDIDATURE Le dossier de candidature, constitué d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae, doit être envoyé avant le 7 mars 2025, à l'attention de Monsieur Jean-Louis Bergez - Directeur général des services de Sciences Po Lille Fiche de poste à retrouver ici : https://www.sciencespo-lille.eu/decouvrir/sciences-po-lille-recrute