Chargé des affaires réservées et des interventions (H/F)

Chargé des affaires réservées et des interventions (H/F) 38 - GRENOBLE

Offre n° 188RMCF
Chargé des affaires réservées et des interventions (H/F)

38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 avril 2025

Vos activités principale sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau , de la cheffe de bureau et du directeur de cabinet Affaires réservées : Veille institutionnelle du département Mise à jour des fiches biographiques des élus Traitement des demandes d'honorariat Traitement des cartes d'élus En période d'élections : contribution aux différentes missions du bureau du cabinet en matière électorale Traitement des interventions L'agent peut être amené à apporter son appui sur les autres missions du bureau (protocole, distinctions honorifiques) en cas d'absence ou de surcroît d'activité. Votre environnement professionnel Activités du service Le Bureau du cabinet assure pour l'autorité préfectorale le suivi des affaires institutionnelles et les missions liées à la représentation de l'État (protocole, cérémonies, instruction et remise des distinctions honorifiques, transport des autorités.). Statut CADRE B de la fonction publique

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Selon grille

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Fonction publique Cette formation est indispensable

Compétences

  • aptitude rédactionnelleCette compétence est indispensable
  • connaissance de l'environnement porfessionnelCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • très bonne maitrise de l'outil burautiqueCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Diffuser une information, une publication
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion administrative du courrier
  • Guide des bonnes pratiques de l’organisation
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Techniques de secrétariat

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • S'adapter aux changements
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Préfecture Isère**

250 à 499 salariés

Mme Elodie GARCIA

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