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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 25 - Baume-les-Dames
Offre n° 188RNRC
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
25 - Baume-les-Dames - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 février 2025
La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR de BAUME LES DAMES. Vos missions à ce poste seront : 1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA : réalisation des plannings mensuels des intervenants à domicile dans le respect de la législation : respect temps de travail légal, des contraintes salariales (restrictions médicales, indisponibilités), optimisation des tournées, etc... 2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : -l'accueil physique et téléphonique, -la tenue à jour de tableaux de bord, -l'élaboration de contrats de travail, -le paramétrage des téléphones professionnels, -la création des dossiers salariés et clients, -la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-) N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- A PARTIR DE 1934
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents administration personnel Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Sensibiliser un public
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR
20 à 49 salariés
L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Fondé en 1945, il intervient de la naissance à la fin de vie, dans quatre domaines : autonomie, services de confort à domicile, famille et santé. La Fédération ADMR de Doubs apporte un soutien technique et administratif à ses 40 associations adhérentes. Le réseau du Doubs compte près de 900 salariés et 7500 clients qui fait de lui le premier opérateur départemental. M. YOHAN SILVEIRA
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