Secrétaire Polyvalent (H/F) 2A - PORTO VECCHIO
Offre n° 188RQLZ
Secrétaire Polyvalent (H/F)
2A - PORTO VECCHIO - Localiser avec Mappy
Publié le 26 février 2025
Au sein d'une structure située à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de Secrétaire Polyvalent H/F sur les missions principales suivantes : - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité pour ces deux dernières taches, - Saisir et /ou rédiger et dactylographier les documents, courriers, notes, rapports, - Classer le courrier de l'opération entrant et sortant matériellement ainsi que sur le logiciel de gestion documentaire, - Organiser le classement, classer, archiver, - Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous, - Organiser et préparer les réunions, - Organiser l'accueil des tiers lors de ces réunions, - Organiser l'intérim de son poste avant ses absences, - Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations. Prise de poste immédiate. Salaire de 1750 euros nets.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : 1750 euros nets
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Sur le même type de poste.Cette expérience est indispensable
Compétences
- Excel, Word.Cette compétence est indispensable
- Maitrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers
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