Localisation administrative et géographique Antenne milieu ouvert du SPIP de la Haute-Garonne à Toulouse, 109 avenue de Lespinet 31400 TOULOUSE Durée du contrat : Du 01/04//2025 au 30/06/2025 Rémunération : à partir de 1906.66 € Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines : - des missions de secrétariat judiciaire : - Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service - Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI - La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP - La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies - L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI - La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence - Prise en charge et pré-affectation des dossiers - Des missions d'accueil du public : - L'accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers - L'archivage des dossiers ; - Gestion du courrier ; - Différentes autres tâches administratives. Votre hiérarchie Attaché principal - Responsable des services administratifs, financiers et ressources humaines Vos interlocuteurs métiers Tous les agents des SPIP Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l'Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l'antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice. Les service pénitentiaires d'insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l'Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal), de 82 CPIP (titulaires et contractuels), de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs), 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles).