Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction 56 - VANNES

Offre n° 188RXRY
Assistant / Assistante de direction

56 - VANNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 février 2025

L'assistant(e) du directeur exerce ses fonctions sous l'autorité de la cheffe de cabinet du Directeur. Ses principales missions sont les suivantes : - gestion de l'agenda du Directeur et des chefs de pôle ; - préparation matérielle des rendez-vous et réunions du Directeur ; - standard téléphonique ; - accueil physique ; - gestion et suivi du courrier et des Balf ; - participation à l'organisation logistique des réunions à l'extérieur ; - validation des réservations de salles et véhicules de Vannes ; - mises à jour des diverses bases de contacts. Point d'attention particulier : les candidats doivent faire acte de candidature via https://choisirleservicepublic.gouv.fr/nos-offres/

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2233.0 Euros sur 12.0 mois
  • Restauration
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer un accueil téléphonique
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Utiliser les outils numériques
  • Bureautiques et outils collaboratifs
  • Connaissances en gestion administrative

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ

100 à 199 salariés

Comptant 95 000 agents, la Direction générale des finances publiques est présente sur l ensemble du territoire. Elle recrute chaque année plus de 3 500 personnes. Ses missions sont variées : gestion des recettes et dépenses de l'État et des collectivités territoriales, tenue des comptes publics, lutte contre la fraude fiscale, représentant de l'État propriétaire. Elle s'est engagée depuis plusieurs années dans de nombreux chantiers de modernisation en vue de renforcer sa qualité de service.

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