Assistant administratif confirmé (H/F) 31 - VILLEMUR SUR TARN
Offre n° 188SQKJ
Assistant administratif confirmé (H/F)
31 - VILLEMUR SUR TARN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 février 2025
Vous aurez en charge la gestion commerciale et administrative d'un bureau d'auto école : - Accueillir et renseigner les élèves et leurs familles (accueil physique, téléphonique ou par e-mail). - Gérer les dossiers d'inscription (enregistrement préfecture...), suivre les paiements, la facturation et assurer le suivi administratif des élèves. - Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs. - Collaborer avec les moniteurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Le poste est très polyvalent. La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Rigueur, autonomie, gentillesse sont indispensables pour ce poste. Une certaine maturité est également demandée afin de pouvoir assurer l'accueil avec un public jeune et les parents. Expérience exigée dans l'accueil client et le secrétariat. Vous travaillez sur les bureaux de CASTELGINEST (mardi, mercredi et samedi matin) et VILLEMUR SUR TARN (jeudi et vendredi). Mardi-mercredi-vendredi : 9h13h/14h-19h Jeudi : 9h-14h Samedi: 9h-13h Le poste est à pourvoir au plus tôt. Contrat renouvelable et qui peut être pérenniser.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1805.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Modalités d'accueil
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Employeur
IDEE FIXE
3 à 5 salariés
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