Offre n° 188SRNZ
Office Manager (H/F)

Actualisé le 27 février 2025

Opérations : - Présence quotidienne dans les bureaux pour veiller à l'accueil des clients et experts (mise en place des salles, vérification du matériel, courses...) - Prise de rendez-vous et suivi des parcours en cours (phoning, mailing) - Aide à la coordination des différents évènements, avec les équipes et intervenants (séminaires, conférences, réunions du collectif.) - Optimisation logistique des évènements Gestion administrative : - Vérification et mise à jour des documents administratifs des experts/coachs - Création de documents/présentations - Suivi des contrats clients - Suivi du Budget et de facturation Communication : - Analyse des résultats des canaux de communication - Optimisation du contenu SEO sur le site web - Rédaction et composition de contenus site web et réseaux sociaux Pour postuler nvoyer votre CV et un courrier de motivation en répondant à cette annonce.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 20H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1250.0 Euros à 1350.00 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents communication et information Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Gérer un planning
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des déplacements professionnels
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Planification des tâches et gestion des priorités
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

MAINPACES

Site internet: http://mainpaces.com

Mainpaces est une approche unique du coaching exécutif, qui s'inspire de l'accompagnement des sportifs de haut niveau, et s'appuie sur les neurosciences. Nous accompagnons les dirigeants et C-levels d'entreprises de toutes tailles, dans une performance globale basée sur l'alignement et la conscience. Pour cela, nous formons une équipe coordonnée pluridisciplinaire pour conjuguer les techniques les plus efficaces et optimiser l'énergie et la clairvoyance du dirigeant et de son organisation. Mme Thérèse Lemarchand

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