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Gestionnaire de Documentation H/F 83 - TOULON
Offre n° 188TBDS
Gestionnaire de Documentation H/F
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Publié le 27 février 2025
"A compétences égales, une priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi".(Travailleurs handicapés) Au sein du centre Expert des ressources Humaines du service de Santé des Armées, vous serez en charge de réceptionner les pièces justificatives des différentes divisions métiers. Il faudra par la suite les insérer dans les dossiers, dans le respect des régles de contrôle, de classement et de conservations des docuiments. Vous traiterez les demandes de consultations, de prêts des documents numérisés. Vous participez à la rédaction des états signalétiques et des services, au tri des dossiers du personnels RDC et réservistes. Vos missions principales seront: -Collecter les documents sélectionnés (papier ou numérique), classer, transférer les documents. -Rechercher et numériser des documents sur demande. -Suivre les emprunts et s'assurer des restitutions -Avoir le sens des relations humaines -Etre organisé, méthotique et rigoureux -Travail en équipe -Utilisation d'un système d'information (une formation vous sera dispensée à la prise de poste) Parking, possibilité de restauration sur place, gare routière à proximité CDD 12 mois temps plein du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Gestion documentaire NumériqueCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent administration personnel Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Créer des documents numériques
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
- Gérer une base documentaire
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Participer à un inventaire
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Utiliser les outils numériques
- JOB TH
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Défense
Employeur
CENTRE MINISTERIEL GESTION TOULON
Déléguée régionale Handicap
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