Le poste CDI à temps complet annualisé à pourvoir courant avril 2025, dans le cadre d'un départ en retraite Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous assurerez les missions suivantes : Secrétariat de Direction - Assurer le traitement du courrier entrant et sortant - Préparer les dossiers de subvention (département, région, Erasmus) en lien avec la DAF - Élaborer les dossiers pour les conseils d'administration et l'assemblée générale (préparation des documents, mise en page, envoi des convocations.) - Mettre à jour et suivre différents tableaux de bord liés au contrôle de gestion (contrats.) - Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs et comptables - Gérer les contrats de parking des usagers et en suivre le paiement, gérer les clés et cartes d'abonnement remis aux personnels - Saisir les déclarations de sinistres pour l'assurance - Assister la DAF et les personnels qui lui sont rattachés en fonction des besoins - Gérer les appels du standard en l'absence de la personne chargée de l'accueil - Répondre à toute autre demande ou autre mission confiée par la DAF Assistance au service comptable et moyens généraux - Assurer le suivi des validations des factures d'achat, en lien avec les services concernés. - Participer à la mise en place des projets du service administratif et financier (dématérialisation du circuit des factures...) - Refacturer diverses prestations et suivre leur recouvrement - Gérer des commandes des moyens généraux et rapprocher les bons de commande, de livraison et factures - Vérifier la conformité des documents comptables et assurer leur transmission pour paiement. - Etablir des règlements par chèque le cas échéant Gestion des dossiers de bourse des élèves - Gérer l'ensemble du processus de demande de bourse : collecte des dossiers, vérification des pièces justificatives, envoi et suivi des décisions d'attribution - Assurer la communication avec les familles et les organismes financeurs - Mettre à jour les bases de données et assurer le reporting des aides attribuées Support à la gestion du service de restauration scolaire - Centraliser les commandes des cycles, les transmettre au prestataire et en assurer le suivi - Assister aux réunions hebdomadaires avec la DAF et le prestataire de restauration - Vérifier les factures mensuelles du prestataire - Suivre les soldes débiteurs des élèves et gérer les relances - Assister aux commissions de restauration, rédiger les comptes rendus et les transmettre aux parties prenantes Profil - Formation : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des entreprises. - Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur scolaire - Des notions en droit des associations seraient un plus notamment sur les obligations légales liées au conseil d'administration et aux assemblées générales Compétences - Qualités rédactionnelles et à l'oral en français - Maîtrise des outils de bureautique (word, excel) - Bonne connaissance des logiciels comptables, ainsi que des processus comptables et administratifs - Capacité à travailler en autonomie Conditions - CDI à temps complet annualisé (1565h par année scolaire) - Statut Agent de Maîtrise - Rémunération mensuelle brute : 2500 € - Avantages CSE, mutuelle. Restauration sur place et parking à tarif avantageux. Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail