Au sein de l'équipe de salariés (8 personnes), sous la supervision de la co-direction Finances, Administration et RH, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe : Comptabilité générale : - Assurer la saisie des opérations comptables : Factures clients et fournisseurs - Opérations de trésorerie - Opérations bancaires - Lettrage des comptes - Tableaux d'amortissements. - Effectuer les rapprochements bancaires : Consultation du solde bancaire pour l'établissement des chèques - Rapprochements bancaires bi-mensuels. - Assurer le suivi des comptes fournisseurs et remboursements de frais salariés et bénévoles : Vérification des factures ou des fiches de demande de remboursement - Respect de l'échéancier défini avec la co-direction en charge des finances - Établissement et envoi des règlements. - Assurer le suivi des comptes clients : Facturation - Suivi des règlements - Relances régulières. - Établir les prévisionnels de trésorerie : Mise à jour régulière - Préparation du point trésorerie bimensuel avec la co-direction en charge des finances Gestion financière : - Assurer une assistance à la co-direction en charge des finances : Constitution des trames de budget prévisionnel - Renseignement du bénévolat valorisé. - Préparer la clôture comptable annuelle : Prise de rendez-vous avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Transmission de l'ensemble des pièces à l'expert-comptable. - Participation à la commission finances du FRENE : Prise de notes - Rédaction des comptes rendus. Gestion administrative : - Assurer le suivi administratif des conventions : Enregistrement - Suivi des règlements. - Élaborer les plans de charge de l'équipe salariée : Etablissement de la trame « plan de charge » pour l'année - Répartition analytique . - Préparer le règlement des salaires : Préparation de l'élaboration des bulletins de salaire en lien avec le Cabinet extérieur en charge de la gestion sociale, notamment saisie des congés sur Silae - Suivi du règlement des charges salariales - Règlement des salaires une fois validés par la co-direction en charge des finances. - Assurer la correspondance avec les organismes sociaux et administratifs. Fonctionnement de la structure et vie associative : - Assurer le suivi des documents relatifs aux évènements réalisés par le FRENE (formations, rencontres.) : Établissement des devis pour l'hébergement et la restauration - Établissement des conventions et attestations de présence - Établissement et suivi de règlements des factures. - Assurer, en lien avec les coordonnateurs de projet concernés, l'organisation logistique d'évènements (formations, séminaires, réunions.) : Réservation des hébergements et de la restauration. - Assurer la gestion des commandes d'ouvrages et des stocks : Réception des commandes - Facturation - Suivi des stocks. - Assurer la gestion des adhésions : Réception et enregistrement des adhésions. - Assurer des tâches de secrétariat : Réception et enregistrement du courrier, transmission aux salariés concernés - Standard téléphonique. - Contribuer à l'établissement du rapport d'activité annuel et à l'évaluation du projet de la structure. - Participer aux réunions d'équipe et aux temps de la vie associative, dont Assemblée générale et séminaire annuel CA/équipe. PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : - Large connaissance en comptabilité : règlementation comptable, méthodes comptables, comptabilité analytique. - Maîtrise des plans de trésorerie. - Connaissance du fonctionnement associatif. Savoir-faire techniques : - Maîtrise des outils informatiques (outils de gestion de comptabilité, tableur, outils web collaboratifs, bases de données...). Être force de proposition sur l'utilisation d'outils adaptés à la comptabilité et différente missions administratives. - Être à même de repérer des dysfonctionnements financiers. Habitude du travail à distance. Enseigne de l'employeur - FRENE (RESEAU FRANCAIS D'EDUCATION A LA - Coordonnées : f.chadenier@frene.org Présentation de l'entreprise