Offre n° 188VQZH
Adjoint administratif territorial de 2ème classe (H/F)

Actualisé le 11 avril 2025

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) de 2ème classe pour un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, renouvelable. Le poste est à pourvoir à partir du 1er juillet 2025, pour un contrat de 20 heures par semaine, plutôt sur les horaires de l'après-midi (en fonction du besoin, possibilité d'augmentation du temps de travail). Précision : poste à responsabilité dût à l'astreinte toutes les 3 semaines. Missions : - Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs, - Gestion administrative (saisie des dossiers d'admission, mise à jour des informations sur logiciel, gestion des feuilles de soins, classement des documents), - Gestion financière (facturation des résidents et des fournisseurs, émission de mandats et titres de paiement, utilisation du logiciel Chorus), - Gestion de l'activité de point relais colis, - Astreinte d'une semaine toutes les trois semaines = du vendredi soir au vendredi matin de la semaine suivante, vous devez rester disponible en cas d'urgence à l'établissement (ex : absence imprévue d'un agent, panne d'un ascenseur...). Vous devez être en capacité de prendre des décisions. Merci de transmettre une lettre de motivation dans votre candidature.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 20H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1319.00 Euros sur 12 mois
Echelon de base C2 : IM 367

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - SecrétariatCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Capacité d'analyseCette compétence est indispensable
Capacité de prise de décisionCette compétence est indispensable
Capacité de synthèseCette compétence est indispensable
Connaissances en facturationCette compétence est indispensable
Construction de tableaux de bordCette compétence est indispensable
Expression écrite et oraleCette compétence est indispensable
faire preuve de réserve-discrétion professionnelleCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Sens du service publicCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Coordonner l'activité d'une équipe
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données