Adjoint administratif territorial de 2ème classe (H/F)

Adjoint administratif territorial de 2ème classe (H/F) 50 - JULLOUVILLE

Offre n° 188VQZH
Adjoint administratif territorial de 2ème classe (H/F)

50 - JULLOUVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 février 2025

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) de 2ème classe pour un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, renouvelable. Le poste est à pourvoir à partir du 1er juillet 2025, pour un contrat de 20 heures par semaine, plutôt sur les horaires de l'après-midi (en fonction du besoin, possibilité d'augmentation du temps de travail). Précision : poste à responsabilité dût à l'astreinte toutes les 3 semaines. Missions : - Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs, - Gestion administrative (saisie des dossiers d'admission, mise à jour des informations sur logiciel, gestion des feuilles de soins, classement des documents), - Gestion financière (facturation des résidents et des fournisseurs, émission de mandats et titres de paiement, utilisation du logiciel Chorus), - Gestion de l'activité de point relais colis, - Astreinte d'une semaine toutes les trois semaines = du vendredi soir au vendredi matin de la semaine suivante, vous devez rester disponible en cas d'urgence à l'établissement (ex : absence imprévue d'un agent, panne d'un ascenseur...). Vous devez être en capacité de prendre des décisions. Merci de transmettre une lettre de motivation dans votre candidature.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 20H Autre
Renouvelable
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1319.00 Euros sur 12 mois
  • Echelon de base C2 : IM 367

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - SecrétariatCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Capacité d'analyseCette compétence est indispensable
  • Capacité de prise de décisionCette compétence est indispensable
  • Capacité de synthèseCette compétence est indispensable
  • Connaissances en facturationCette compétence est indispensable
  • Construction de tableaux de bordCette compétence est indispensable
  • Expression écrite et oraleCette compétence est indispensable
  • faire preuve de réserve-discrétion professionnelleCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Sens du service publicCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • S'adapter aux changements

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

EHPAD "Les Jardins d'Henriette"

20 à 49 salariés

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