RESPONSABILITÉS : Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants. Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l'école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Assistant(e) Expérience professionnelle pour notre campus de ROUEN en contrat CDD de X mois. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions : L'information et le conseil auprès des étudiants, des entreprises et des services ou Programmes - Informer et conseiller les étudiants pour l'obtention de leur convention de stage - Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage...) - Répondre aux demandes et besoins des programmes - Accueil front office, permanence et accueil téléphone - Participation à la validation des offres sur JOBTEASER La gestion des contrats et l'ensemble du processus - Gérer les conventions de stages : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés - Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du contrat) - Réaliser les diverses attestations liées aux stages - Etre en support avec le reste de l'équipe - Prise de notes sur les conflits (stagiaires- entreprises) à remonter aux référentes et Enseignant-Référent - Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l'étranger PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez : - Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative - Une bonne maîtrise d'Excel sur les fonctions avancées (fonctions conditionnelles, TCD, RechercheV...) - La maîtrise de l'anglais écrit et oral Vous êtes : - Capable de travailler en équipe - Doté(e) d'un très bon relationnel et du sens du service - A l'aise au téléphone - Rigoureux(se) et autonome Poste à temps plein sur le Campus de Rouen.