RESPONSABILITÉS : Ce poste est polyvalent vos missions principales du poste seront les suivantes : - Accueil : • Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne • Accueil physique des visiteurs • Orientation des livreurs / réception des colis (le matin) • Distribution du courrier entrant • Suivi des commandes, rapprochement factures/commandes, • Préparation administrative des virements (sélection des factures à payer, préparation du tableau de contrôle) • Tâches de comptabilité de base : saisies, rapprochements, factures. - Secrétariat : • Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions internes • Diverses tâches de secrétariat en lien avec le secrétariat général PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'une formation en administration Vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur ce type de poste. Expériences exigées dans le secteur industriel et/ou logistique et en PME. Compétences : • Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique - Maîtriser les outils bureautiques - Bon niveau d'anglais souhaité (au moins les bases oral une formation peut être prévue) - Esprit de synthèse et d'analyse - Savoir prioriser - Savoir rédiger Savoir-être Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes dynamique, polyvalent(e), loyal(e), discret(e). Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale et d'un esprit d'anticipation et d'initiative. Vous êtes curieux / curieuse de votre environnement de travail, polyvalent(e), autonome, organisé(e), Détails : • Horaires de début du poste : 8h-8H30 (pour réceptionner les livraisons) • Temps de travail : 38h30 par semaine • 5 semaines de congés • 21 jours de RTT • Salaire de base à partir de 26 000€ brut annuel pour un niveau débutant, négociable selon expérience • Prime d'intéressement • Avantages sociaux avec un comité d'entreprise externalisé • Forfait mobilité durable pour les trajets en vélo et en covoiturage Lieu de travail : Saint-Herblain (Loire-Atlantique) Transports en commun à proximité, ligne de bus 93 Places de parking pour les voitures