RESPONSABILITÉS : L'assistant(e) juridique sera sous la responsabilité hiérarchique de la direction Juridique[MB1] [NW2] et assurera l'assistanat des départements Juridique, Ressources humaines et Finances. Les missions qui lui sont confiées sont: Pour la partie Juridique : • Suivre les contrats liés aux activités de valorisation et recherche clinique, ainsi qu'aux affaires générales ; • Mettre à jour la base de données Contrats et tenir les tableaux de suivi ; • Coordonner les circuits de validation, d'information, de signature et distribution des contrats ; • Suivre les dates d'échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées ; • Participer à l'archivage numérique et papier des dossiers et contrats ; • Préparer les éléments permettant la facturation, et gérer les commandes ; • Contribuer au pilotage des budgets des contrats de recherche ; • Assurer l'assistanat du département finance et juridique (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant) • Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus. Pour la partie Ressources Humaines : • Assurer l'assistanat du service ressources humaines (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant) • Envoi des convocations / documents aux représentants du personnel (CSE ; Négociations, Comités) • Participation et préparation logistique des séminaires nouveaux entrants (trimestriels) et autres évènements organisés par la direction des ressources humaines (semaine QVT par exemple) • Gestion des bons de commandes de l'activité • Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus. Pour la partie Finances / gestion des laboratoires : • Assurer l'assistanat du département finance et gestion des laboratoires (planification de réunions, réservation de salles et organisation logistique le cas échéant) • Participer directement à la dynamique RSE et de sobriété énergétique et environnementale (suivi des actions, animation de la task force et des cafés en sobriété, planification et cadencement des travaux, outil de publicité interne) • Organiser et/ou participer à des comités et rédiger les comptes-rendus. L'assistant(e) pourra se voir confier des missions complémentaires en fonction de l'évolution des projets et de l'organisation des départements. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES • Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse • Maitrise de l'anglais (savoir lire et rédiger des courriers en anglais ; savoir répondre au téléphone et organiser des réunions en langue anglaise) • Savoir être force de proposition • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). QUALITES • Rigueur, organisation, discrétion, autonomie ; • Adaptabilité, flexibilité et réactivité ; • Esprit d'équipe, sens du service, conscience professionnelle ; • Savoir évoluer au sein d'un environnement complexe et exigeant. DIPLOME ET EXPERIENCE • Formation type BTS/ DUT Bac+2/+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques • 2/3 ans d'expérience ; • Expérience dans le domaine juridique souhaitée, connaissances des domaines RH et finances. NATURE DU POSTE • CDI • Prise de fonction dès que possible ; • Localisation : Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS ; • Salaire selon profil et expérience.