Rattaché(e) au directeur du golf, le/la secrétaire administratif/ve est un pivot essentiel dans la gestion quotidienne du club, tant au niveau administratif qu'opérationnel. Missions principales - Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les membres, visiteurs et partenaires du golf avec professionnalisme et courtoisie. Répondre aux demandes d'informations, orienter les interlocuteurs et assurer une communication fluide. - Gestion administrative : Prendre en charge le suivi des documents administratifs, factures et contrats. Mettre à jour les bases de données et tenir à jour les dossiers des membres. Organiser les plannings des activités, cours et réservations de parcours. Support logistique et organisationnel : Participer à la préparation des événements (tournois, soirées, conférences) en collaboration avec l'équipe événementielle. Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs. - Promotion et animation : Contribuer à promouvoir les services et événements du golf via des supports de communication ou sur les réseaux sociaux (selon les compétences). Prendre part à la relation client et fidéliser les membres. Le poste nécessite le travail le samedi et le dimanche selon un planning de présence établi. Démarrage le 7 avril