Vous organisez et accompagnez auprès des équipes et des clients les séjours organisés par ALTIA (colonies / Classes / Groupes adultes) en France et à l'étranger Les missions du poste : RECRUTEMENTS : - Analyse des besoins et constitution prévisionnelle des équipes d'animation, - Recrutement des directeurs-trices de séjour, et assistance au recrutement des directeurs/trices-adjoints, animateurs classes et groupes adultes, animateurs spécifiques, annonces, suivi et actualisations sites de recrutement, réseaux sociaux, entretiens de recrutement, - Création des comptes vackélys et suivis, - Edition des contrats de travail. COMMUNICATION, FORMATION, ACCOMPAGNEMENT : - constitution et transmission des informations liées à l'organisation des séjours - Co-organisation et co-animation des formations - Réception, contrôle et validation des documents transmis par les directeurs, responsables d'animation et directeurs d'établissement - Accompagnement des directeurs d'établissement et de séjours, responsables d'animation, animateurs pendant les séjours, - Visites de centres - Bilans des séjours classes, colos et groupes adultes GESTION DU PERSONNEL : - Réunions de régulation, évaluation, résolutions de litige - Préparation ou validation des plannings mensuel de repos hebdomadaires et quotidiens des équipes pédagogiques, - Vérification des état de présence - Vérification et validation des frais à engager par le personnel affecté aux séjours RELATION CLIENTS : - Réunion, relations, réponses aux questions liées au séjours - Rédaction/validation/transmission des documents liés aux séjours - Relation clients pendant les séjours PRODUCTION : - Relations/Réservation prestataires d'activités en lien avec les séjours - Recherche de nouveaux prestataires d'activités - Recherche et réservation d'hébergements en France et à l'étranger - Location de véhicules liés aux centres et au séjours, réservations de cars, suivi des transports coordonnés, - Réception, validation et indexation des factures liées à la production. MOBILITE - ASTREINTES : - Visites régulières des centres et des séjours, - Présence sur les gros rassemblements (gares, points de regroupements), - Permanence téléphonique 24/24 en roulement avec les autres membres du pôle, Prise de poste rapide au Siège de l'association à Fondamente (12), CDD de 1 an avec contrat pouvant être évolutif.